如何使用人工智能来总结文本

来源：CNET 作者：Carly Quellman

如果你在工作中大量使用谷歌文档（Google Docs）和谷歌表格（Sheets）等谷歌应用程序，那么 Gemini 或许能帮助你提高工作效率。
对于所有从事数字工作的人来说，一个优质的热点网络是必不可少的，而高效的工作效率则紧随其后，同样重要。人工智能工具越来越能够应对这一挑战，并且实际上可以以一种实用的方式融入到你的日常工作中。谷歌工作空间（Google Workspace）就是这样的工具之一。

2023 年 12 月 6 日，谷歌将其人工智能驱动的聊天机器人 Gemini 引入了数字世界。虽然这个名字与它的发布日期并无关联（这款工具最初的名字是 Bard），但 Gemini 这个名字取自占星学符号双子座，寓意其双重性格 —— 能够快速适应环境，与各种各样的人建立联系，并且始终能从多个角度看待事物。Gemini 的联合技术负责人杰夫・迪恩（Jeff Dean）表示，之所以给它取这个新名字，“是因为我们希望让从事语言模型研究的团队更加紧密地合作在一起”。

由于我通过谷歌工作空间拥有一个商业域名，所以我能够免费使用 Gemini 14 天。在免费试用结束后，接下来的三个月我还能享受七折的月费优惠（每月 16.80 美元）。之后，我的月费就涨到了 24 美元。

在那短短的两周时间里，我有机会使用它的 “帮我写作” 提示功能，根据我在文本框中输入的内容来生成文本建议。这些内容可以包括博客文章的草稿、创作歌词的帮助，以及对原文进行改写，以调整语气或使其更加简洁。

什么是使用人工智能进行总结？
如果你有一长串待办事项，那么你最没有时间去做的事情可能就是阅读一篇超长的文档了。而这正是人工智能总结能够派上用场的地方：人工智能工具可以快速扫描从文档、网页到电子表格的所有内容，并就要点生成简洁的笔记。你可以把它想象成任何你需要了解主旨的文档的 “太长不看” 版总结。

目前，我们主要关注如何使用人工智能总结谷歌文档，但你也可以使用 Gemini 来总结谷歌云端硬盘（Google Drive）中的其他文件，以及来自谷歌邮箱（Gmail）的电子邮件。

如何使用人工智能总结谷歌文档
第一步：在谷歌文档中打开一个文档，然后高亮选中你希望 Gemini 帮你总结的文本。
第二步：点击选中的文本右侧的 “帮我写作” 按钮，然后从下拉菜单中选择你想要使用的功能 —— 除了 “总结” 之外，选项还包括 “调整语气”、“转换为项目符号列表”、“详细阐述”、“缩短篇幅”、“改写” 或 “自定义”（编写你自己的提示词）。
第三步：点击 “总结”，看看 Gemini 给出的结果，并务必仔细检查它是否正确理解了你的文档内容以及其中的重点信息（同时要确保这个人工智能工具没有产生 “幻觉”）。
第四步：谷歌文档一个很有趣的功能是，你可以对生成的文本提供反馈。在生成总结之后，你可以标注 Gemini 给出的建议是好是坏，编辑提示词以更新并重新生成文本，或者创建之前所写文本的新版本，然后点击 “重试”。

你还可以通过进入 “帮助”>“帮助改进文档” 来对这个功能提供一般性的反馈。如果有必要，你也可以报告法律方面的问题。

如果你想关闭由人工智能驱动的 “帮我写作” 提示功能，你必须退出谷歌工作空间实验室（Workspace Labs）。如果你退出，“你将永久无法使用所有谷歌工作空间实验室的功能，并且无法再次加入该实验室”。你可以在这里了解更多关于如何退出谷歌工作空间实验室的信息。

谁应该使用 Gemini 人工智能？
Gemini 称其人工智能写作工具 “对于喜欢发现模式和联系的人来说是一个有用且有趣的资源”。我对此表示赞同。我决定使用谷歌工作空间的 Gemini，是因为我希望加快并简化写作流程。但我决定购买 Gemini 的月度会员，也是因为它能与我经常使用的其他所有谷歌产品无缝集成。

在我的数字工具库中，这个新加入的人工智能工具确实帮助我找到了撰写电子邮件和文档的最有效途径。

不过，一定要记住使用人工智能时的常见注意事项：在依据其提供的信息采取任何行动之前，务必再次检查该工具给出的信息是否准确，以防它产生 “幻觉” 或得出错误的结论。

你可以查看本文末尾由 Gemini 对一篇人工撰写的文章所做的总结，看看这个人工智能工具的准确性如何。

其他用于总结文本的人工智能工具
如果你需要总结文本，而且你不常用谷歌文档或谷歌邮箱，那么还有很多其他选择。你可以使用其他人工智能聊天机器人，比如微软的 Copilot、Anthropic 公司的 Claude、Perplexity 以及 DeepSeek。只需向聊天机器人发出总结内容的请求，然后复制粘贴你的文档，或者附上一个 PDF 文件即可。

此外，还有一些专门用于总结文本的工具，比如 Summarizer 和 QuillBot。